Installation

Cette section décrit comment créer un compte utilisateur, installer le complément Outlook, installer le complément Word, autoriser le microphone et configurer la synchronisation Outlook.


Création de compte utilisateur

La création de compte s’effectue depuis la page d’inscription (signup) de l’application Primmo, accessible depuis le site ou depuis le complément une fois celui-ci ouvert.

  1. Renseignez votre adresse e-mail et confirmez-la.

  2. Choisissez un mot de passe (au moins 6 caractères).

  3. Cliquez sur Créer un compte.

Important : notez votre mot de passe. Conservez-le dans un endroit sûr ; il vous servira pour vous connecter à l’application web et aux compléments Outlook et Word. Si vous l’oubliez, utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion.


Installation Outlook

Le complément Primmo s’installe depuis Outlook, en ajoutant un complément à votre messagerie.

Vidéo explicative

Depuis Outlook : ajout de compléments

  1. Ouvrez Outlook (application de bureau ou Outlook sur le web).

  2. Allez dans Obtenir des compléments (ou Add-ins / Store selon votre version).

  3. Recherchez Primmo (ou « Primmo - IA Notariale »).

  4. Sélectionnez le complément Primmo et validez l’installation.

  5. Le complément apparaît dans la barre latérale (ou dans le ruban, selon la configuration). Vous pouvez l’épingler pour le garder toujours accessible.

Si Primmo n’apparaît pas : réinitialiser le cache

Si le complément ne s’affiche pas ou ne se charge pas correctement après installation :

  1. Fermez Outlook (y compris les processus en arrière-plan si nécessaire).

  2. Videz le cache des compléments Office (selon votre environnement, via les options de réparation Office ou en supprimant les données de cache du complément).

    1. Lancez le menu "Exécuter" disponible via un click droit sur le symbole Windows dans votre barre de navigateur en bas de votre écran:

    2. Accédez à C :\Users<VotreNom d’utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

    3. Supprimez les fichiers de ce dossier.

  3. Rouvrez Outlook et réessayez d’ouvrir Primmo depuis « Mes compléments » ou le menu des compléments.

En cas de blocage persistant, contactez le support Primmo en indiquant votre version d’Outlook (bureau ou web) et le message d’erreur éventuel.


Installation Word

Le complément Primmo pour Word s’installe via un programme d’installation fourni par Primmo, que vous pouvez télécharger directement via ce lienarrow-up-right.

Vidéo explicative

Étapes d’installation

  1. Fermez Word complètement (toutes les fenêtres Word et processus associés).

  2. Lancez le fichier setup (exe) téléchargé.

  3. Suivez les instructions à l’écran (acceptation des conditions, choix du répertoire si proposé).

  4. À la fin de l’installation, redémarrez le poste si l’assistant le recommande, puis ouvrez Word : le complément Primmo doit apparaître (ruban ou menu selon la version).


Installation micro (autorisation microphone)

L’assistant Primmo peut utiliser le microphone pour la saisie vocale et la transcription (demandes au chat par la voix). L’autorisation est demandée lors de la première utilisation dans Outlook et dans Word.

À l’installation dans Outlook et dans Word

Lorsque vous utilisez pour la première fois la fonction micro dans le chat :

  1. Cliquez sur l’icône microphone dans la zone de saisie du chat.

  2. Une invite du navigateur ou de l’application vous demande l’accès au microphone.

  3. Cliquez sur « Autoriser » pour que Primmo puisse enregistrer et transcrire votre voix.

Sans cette autorisation, la saisie vocale ne fonctionnera pas. Vous pourrez toujours utiliser la saisie au clavier.


Résumé

  • Créez votre compte Primmo, puis installez les compléments Outlook et Word.

  • Autorisez le microphone si vous utilisez la saisie vocale.

Prochaines étapes

  1. Apprenez les bases du chat : Interagir avec le chat.

  2. Travaillez en contexte dossier : Sélectionner un dossier.

  3. Accélérez les manipulations courantes : Actions rapides liées à un dossier.

  4. Exploitez les sorties de l’IA : Utiliser les suggestions de l'IA.

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