L’assistant Primmo produit des suggestions (texte, tableaux, brouillons d’e-mail, événements de calendrier, insertion dans Word). Ce chapitre décrit comment les réutiliser dans vos outils de travail.
Copier et coller dans vos outils (Word, Excel, e-mail)
Les réponses de l’assistant (paragraphes, listes, extraits) peuvent être copiées puis collées dans vos documents Word, feuilles Excel ou dans le corps d’un e-mail.
Utilisez le bouton Copier à côté du bloc de réponse ou sélectionnez le texte puis copiez-le (Ctrl+C / Cmd+C).
Collez (Ctrl+V / Cmd+V) dans Word, Excel ou votre client de messagerie.
Ainsi vous réutilisez directement le contenu généré sans retaper.
Télécharger les tableaux
Lorsque l’IA propose un tableau (données structurées, synthèses, etc.), un lien Télécharger est disponible.
Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre poste.
Ouvrez-le dans Excel ou un outil équivalent pour modifier ou intégrer les données.
Ouvrir un brouillon d’e-mail
Quand Primmo génère un brouillon d’e-mail (réponse suggérée, relance, etc.), un bouton apparait.
Cliquez sur ce bouton : le brouillon s’ouvre dans votre client de messagerie (Outlook) ou dans une fenêtre de composition.
Vous pouvez alors modifier le texte, ajouter des destinataires et envoyer l’e-mail.
Ouvrir un brouillon d’événement de calendrier
Si l’assistant propose un événement de calendrier (rappels, réunions, échéances), un bouton est affiché.
Cliquez dessus pour ouvrir le brouillon d’événement dans votre calendrier (Outlook ou autre).
Ajustez la date, l’heure et les détails puis enregistrez l’événement.
Insérer dans Word
Lorsque vous travaillez avec le complément Word et que l’assistant génère du texte à insérer dans le document :
Utilisez le bouton Insérer dans Word (ou équivalent) à côté de la suggestion.
Le texte est inséré à l’emplacement du curseur dans le document Word ouvert.
Vous pouvez ensuite le modifier directement dans Word.